Société
Handicap International
Intitulé du poste
Assitant(e) de direction
Date de publication
25/04/2022
Domaine d’activité
Type du poste
Stage  
Nombre de postes
1
Lieu du poste
Centre
Date de début souhaité
2022/05/01
Date de fin du contrat
2022/12/31
Selon besoins
du lundi au vendredi
Langues
Français, Anglais
Niveau d’enseignement requis
Lycée niveau Bac – Bac en cours, Diplôme de fin d’études secondaires - BAC, Brevet Technicien Supérieur – BTS (Bac + 2), Bachelor (Bac + 3)
Permis de conduire nécessaire
Non
Personne de contact
Rachel Cousin
Fonction
Chargée des Ressources Humaines, Mobilisation Bénévoles et Gestion Associative
Envoi de la candidature
Par e-mail
Adresse e-mail
r.cousin@hi.org
Tâches à remplir

La portée de tes missions est flexible et adaptable en fonction de tes points forts, elle couvrira les éléments suivants :

o Suivi administratif divers à la Direction : Gestion courrier ; Gestion agenda ; Rédaction et Relecture de documents divers ; Organisation des déplacements à l’étranger ; Communication interne ; Notes de frais ;
o Aide à la gestion de la vie associative (Conseil d’Administration, Assemblée Générale).
o Appui à la gestion de projets internes ; développement de supports de présentation
o Participation aux missions transverses en appui à l’ensemble des secteurs
o Participation à la vie de l’association.

Remarque

Profil recherché :

o Tu as suivi une formation en secrétariat ou gestion administrative
o Tu es polyvalent, proactif et agile
o Tu prends plaisir à exécuter des tâches administratives, avec discrétion et attention aux détails !
o Tu es à l’aise avec le français et l’anglais, si tu l’es aussi en luxembourgeois et en allemand c’est un plus !
o Tu maîtrises le Pack Office 365 à la perfection (ou presque) !
o Ta bonne humeur, ta bienveillance et ton sourire sont tes atouts et tu as de l’énergie à revendre !
o Tu as un excellent relationnel, un grand sens du contact et tu aimes les challenges en équipe
o Tu es sensible aux problématiques et valeurs défendues par Handicap International et de manière générale aux ONG

Conditions d’un volontariat : Les volontaires nationaux / européens reçoivent une gratification dont le montant est défini par le SNJ (Service National de la Jeunesse). Plus d’informations ici : https://www.snj.public.lu/

Conditions d’un stage : Durée minimum de 5 mois. Tu disposes d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation. Tu recevras une gratification mensuelle de 694,02 euros brut et des tickets repas. Informations complémentaires : les frais de transports et de séjour sont à la charge du/de la stagiaire.